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Pourquoi une entreprise du hitech doit utiliser un logiciel RGPD ? Pourquoi une entreprise du hitech doit utiliser un logiciel RGPD ?
Instauré en Mai 2018, le Règlement Général sur la Protection de Données (RGPD) oblige les entreprises à mettre en œuvre des mesures pour la... Pourquoi une entreprise du hitech doit utiliser un logiciel RGPD ?

Instauré en Mai 2018, le Règlement Général sur la Protection de Données (RGPD) oblige les entreprises à mettre en œuvre des mesures pour la protection de la vie privée des personnes. Comme la collecte de données à caractère personnel fait partie intégrante du quotidien des entreprises hitech, se mettre en conformité au RGPD est alors primordial. Il existe aujourd’hui un outil performant, qui procure une aide dans la mise en conformité au nouveau règlement Européen, c’est le logiciel rgpd. Pourquoi utiliser ce logiciel ? Allons immédiatement donner réponse à a question.

Un logiciel RGPD : Un outil facilitant la tenue d’un registre de traitement

Selon les textes imposés par la nouvelle règlementation sur la protection de données personnelles, les entreprises ont l’obligation de tenir un registre de traitement.

Ce point concerne essentiellement les entreprises qui font une collecte d’informations personnelles, comme celles dans l’univers de la haute technologie. Tenir un registre devient plus facile grâce à l’utilisation d’un logiciel rgpd.

Mais ce n’est aucunement une nouveauté, la tenue d’un tel registre a déjà été imposé par la Loi informatique et libertés. Selon cette Loi, Le registre doit etre mis en place pour tous les traitements qui ne sont pas directement déclarés auprès de la Commission Nationale de l’informatique et libertés (CNIL).

C’est une Loi qui est adressée pour les organisations disposant de plus de 250 employés. Pour les entreprises de moins de 250 salariés, seuls les traitements de données sensibles ou occasionnelles doivent faire l’objet d’une tenue de registre de traitement.

On qualifie de données sensibles toutes les informations qui présentent un risque pour le Droit des personnes concernées ou encore des informations sur les infractions et les condamnations. Avec

Un logiciel RGPD : Pour évaluer en détail l’évolution de la mise en conformité

Le RGPD impose des obligations quelquefois très contraignantes. Le respect de cette norme est vital pour une entreprise spécialisée dans la haute technologie afin d’éviter les sanctions.

Pour ce faire, il faut évaluer les mesures de conformité mis en œuvre de manière régulière. Un logiciel rgpd permet de faire une évaluation détaillée et assez précise de la mise en conformité.

Le responsable de traitement bénéficiera d’un outil d’accompagnement et d’aide ultra-performant pour faire un relevé de tous les écarts constatés dans le processus :

  • Les données traitées doivent être catégorisées ;

  • Les accès doivent être gérés efficacement ;

  • La durée de conservation doit respecter les normes, etc.

A la recherche d’un logiciel registre rgpd à la fois performant et fiable ? se renseigner ici.

Une centralisation de la gestion et des traitements de données

Chaque donnée faisant l’objet d’un traitement au sein d’une entreprise hitech est d’une importance capitale. Mais avec la grande quantité des informations traitées, les risques sont également plus élevés impactant le droit et libertés des personnes.

Utiliser un logiciel rgpd est une solution pour limiter ces risques de manière efficace, en faisant une centralisation des données.

Cette centralisation permet d’avoir une vue d’ensemble sur tous les traitements effectués par l’organisation : nature et finalités des données traitées ainsi que les historiques du système de sécurité pour chaque traitement.

Tous les acteurs sont impliqués dans le processus

Avec un outil de gestion RGPD, tous les acteurs et collaborateurs d’une entreprise sont grandement impliqués en ce qui concerne la protection de la vie privée des personnes.

L’état et l’efficacité des mesures de conformité mis en œuvre sont évaluables. Le risques sont facilement identifiés pour trouver des solutions permettant de les réduire.

Inclure tous les acteurs dans la mise en conformité leur permet de prendre conscience des enjeux sur l’importance de la protection des données. Les prises de décision peuvent se faire de manière commune avec l’accompagnement d’un professionnel tel qu’un DPO.